電子發票系統(點圖看說明)

雲端解決方案 / 電子發票系統

免費提供協助客戶申請國稅局電子發票資格

與進銷存結合,可選擇隨單開立或是月結匯總開立

輕鬆開立及上傳發票
 

手開發票耗時又費力----
遇發票開錯或客戶退貨作廢、折讓需塗塗改改
還得來來回回跑郵局寄送

關於電子發票，您還在擔心的問題，我們來幫忙解答：
Ｑ1：使用電子發票後，就不能手開發票了？
Ａ1：使用開立電子發票後，還是可以搭配手開發票。
例：若客戶有指定往前、往後開立發票日期的情況，就可購買手開發票備用。亦可以將電子發票字軌分開多組(50號一組)，同手開發票不同發票本使用方式。
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Ｑ2：電子發票B2B、B2C的差異？
Ａ2：B2B（Business to Business），是企業與企業之間的交易模式，需開立公司抬頭、統編。形式同手開發票的【三聯式發票】；
        B2C（Business to Consumer），是企業對一般消費者交易模式。不需開立公司抬頭、統編。形式同手開發票的【二聯式發票】
        電子發票開立時，不需切換字軌來開立B2B、B2C發票，僅以是否有輸入公司抬頭統編來區分發票形式。
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Ｑ3：使用電子發票，還是要印出紙本，沒有比較省錢？
Ａ3：電子發票的精神是以數位方式儲存發票單據及處理中獎作業，無須或減少列印紙本發票。
B2C電子發票：可選擇儲存於各式載具（例：手機條碼、自然人憑證、企業會員載具）或選擇捐贈。中獎電子發票可按下述方式處理：
（１）於財政部電子發票整合服務平台設定載具歸戶、綁定銀行帳戶，中獎獎金直接匯入銀行帳戶。
（２）系統發送中獎通知，消費者自行至超商列印中獎發票、兌獎。
（３）賣方將中獎發票印出後，郵寄給中獎者。
   B2B電子發票：用戶可租賃加值中心【電子發票電子郵件發送】功能，即可將電子發票證明聯email給客戶。若無租用上述功能，您也可以自行email 給客戶。
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Ｑ4：電子發票上傳【財政部電子發票整合服務平台】方式？：
Ａ4：發票上傳方式有兩種：自行上傳 或 委託加值中心上傳。
►自行上傳：
需進行 Turnkey安裝及測試並與財政部電子發票整合服務平台進行上線檢測取得上線通行碼。華崗資訊提供加值中心上傳。
►委託加值中心上傳：
委由財政部核准提供電子發票系統及相關加值服務業者。

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Ｑ5：申請電子發票開立資格是否很複雜？申請時間大約多久？
Ａ5：華崗資訊服務人員會備妥相關文件，協助客戶向所屬國稅局申請電子發票開立資格。申請至核准時間，大約需10到14個工作天。
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Ｑ6：電子發票規定：B2B發票須於7天內、B2C發票須於 48小時內上傳發票，是由操作者自行上傳嗎？
Ａ6：使用華崗資訊ERP發票系統，都是由工具排程每日自動上傳，不需人工上傳。
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Q7：電子發票開立後發現明細或金額有誤，是否可以直接修改？
Ａ7：電子發票一旦開立上傳後即不可修改，請作廢該張發票，並重新開立正確發票。B2C電子發票若已提供紙本給消費者，因有發票領獎問題，需回收原始發票再進行作廢重開，B2B電子發票，建議取得買方同意原始發票作廢文件，再進行作廢重開。
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Ｑ8：電子發票若有跳號，空白字軌也可上傳？
Ａ8：電子發票字軌號碼未使用（如：跳號、未使用完畢），都可以於次期10日前上傳空白未使用字軌號碼檔至平台。




 

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